Event & Wedding Organizer Crew, Event Production, Event Management

Saya sebagai Crew Event organizer, akan membantu memberika jasa terkait: Mempersiapkan lokasi acara (setting stage, kursi, meja, booth, spanduk, dll) 1. Mempersiapkan lokasi acara (setting stage, kursi, meja, booth, spanduk, dll) 2. Membantu dekorasi dan tata ruang sesuai konsep acara 3. Menjalankan rundown acara dengan mengikuti arahan koordinator 4. Mengawasi dan memastikan peralatan berfungsi (mic, sound system, lighting, proyektor, dll) 5. Memberikan bantuan kepada tamu/pengunjung, seperti arah masuk, area duduk, toilet, dsb 6. Menjadi liaison officer (LO) bagi artis, pembicara, atau tamu penting 7. Mengatur logistik acara, seperti distribusi souvenir, snack, minuman, merchandise 8. Menangani kendala teknis kecil di lapangan 9. Merapikan dan membongkar perlengkapan setelah acara selesai (clean up) Terkait Jasa Event Organizer/ Event Management kami akan melayani anda dengan jasa: 1. Perencanaan Acara (Planning) • Menentukan jenis acara dan tujuan acara • Menyusun konsep acara secara keseluruhan (tema, dekorasi, rundown, dll) • Menyusun anggaran dan estimasi biaya • Membuat timeline dan jadwal kerja tim ⸻ 2. Koordinasi & Komunikasi • Berkoordinasi dengan klien untuk memahami kebutuhan dan ekspektasi • Berkomunikasi dengan vendor (sound system, catering, dekorasi, lighting, MC, dll) • Mengatur jadwal meeting antara semua pihak terkait • Membuat dan menyebarkan job description untuk tim acara ⸻ 3. Pengurusan Teknis • Menyusun dan menjalankan rundown acara secara detail • Mengurus perizinan lokasi, keamanan, dan hal-hal administratif lainnya • Memastikan perlengkapan teknis siap (alat musik, proyektor, kursi, meja, dll) ⸻ 4. Eksekusi Hari-H (On-site Execution) • Mengatur layout dan penempatan semua elemen acara • Mengawasi jalannya acara agar sesuai dengan rencana • Mengatasi masalah teknis atau situasional yang muncul • Menjadi penghubung utama antara klien, vendor, dan tim EO ⸻ 5. Evaluasi & Penutupan • Membereskan lokasi setelah acara selesai (clean up) • Mengurus pembayaran vendor • Menyusun laporan akhir (evaluasi, feedback dari klien, analisa anggaran) • Mempersiapkan dokumentasi (foto/video) sebagai portofolio PEMBAGIAN KRU BERDASARKAN DIVISI 1. Kru Dekorasi & Setting • Bertugas menata dekorasi dan elemen visual sesuai tema • Menata panggung, booth, meja, dan kursi • Membongkar dekorasi setelah acara selesai 2. Kru Teknis (Sound, Lighting, Multimedia) • Menyiapkan dan mengoperasikan peralatan teknis • Cek sound system, mic, mixer, lighting, layar LED, dll • Standby untuk troubleshooting jika ada gangguan teknis 3. Kru Dokumentasi • Mengambil foto & video selama acara • Mengelola live streaming jika diperlukan • Memberikan dokumentasi ke klien dan EO pasca acara 4. Kru LO (Liaison Officer) • Mendampingi tamu VIP, pembicara, atau pengisi acara • Mengatur jadwal kedatangan dan kepergian tamu • Menjadi penghubung antara tamu dengan panitia 5. Kru Konsumsi & Logistik • Mengatur konsumsi untuk tamu, kru, dan talent • Menata area catering/snack • Mengelola stok barang (souvenir, goodie bag, alat tulis, dll) 6. Kru Registrasi / Front Desk • Menerima dan mencatat kehadiran tamu • Membagikan ID card, tiket, atau goodie bag • Menjawab pertanyaan tamu dan mengarahkan ke tempat yang benar 7. Kru Keamanan / Crowd Control • Menjaga keamanan dan ketertiban acara • Mengatur jalur masuk/keluar • Menghadapi situasi darurat atau keramaian berlebih Terkait Event Production, kami membarikan layanan jasa sebagai berikut: Sistem Audio (Sound System) • Speaker, mixer, mic, monitor panggung • Penyesuaian akustik ruang (indoor atau outdoor) • Sound check dengan talent/MC