Sekretaris Virtual & Admin Support Profesional

Ruang Lingkup Pekerjaan - Task Management: Mengatur tugas dan proyek menggunakan Slack, Asana, atau ClickUp agar pekerjaan tim lebih terstruktur. - Client Communication: Follow-up email, penjadwalan meeting, dan menjaga komunikasi profesional dengan klien/mitra menggunakan Hubspot CRM, Salesforce, Google Workspace, atau Outlook. - Data Entry & Dokumentasi: Input data, laporan, dan pembuatan dokumen di Google Docs/Sheets atau Microsoft Office. - Notulensi & Rangkuman Meeting: Mencatat poin penting dari rapat Zoom atau Microsoft Teams. Pengalaman & Keahlian -8+ tahun pengalaman di admin support & customer/client account management. -Terbiasa menangani ratusan portofolio klien dan komunikasi tingkat eksekutif. -Mahir menggunakan tools modern: Slack, Asana, ClickUp, Hubspot CRM, Salesforce, Google Workspace, Outlook, Zoom, Microsoft Teams. Langkah Kerja: 1. Membahas kebutuhan klien dan mengumpulkan informasi tugas. 2. Menyusun rencana kerja dan draft dokumentasi. 3. Melaksanakan tugas harian (email, data entry, follow-up, koordinasi). 4. Memberikan update rutin sesuai progres. 5. Menyelesaikan pekerjaan dan menyerahkan laporan/hasil akhir dengan panduan tambahan jika dibutuhkan. Persyaratan Yang Dibutuhkan Dari Klien - Informasi tentang tugas, prioritas, dan jadwal. - Akses ke tools/project management (Slack, Asana, ClickUp) jika diperlukan. Akses email dan dokumen terkait pekerjaan. Syarat & Ketentuan - Tidak menangani proyek ilegal, perjudian, atau konten yang melanggar hukum. - Hasil pekerjaan disesuaikan dengan informasi dan akses yang diberikan klien.