Name: Layli Wahyuningsih
Address: Indonesia

Mentransformasikan Kompleksitas Perdagangan Internasional Menjadi Proses yang Mulus dan Aman bagi Bisnis Anda.

Sebagai mitra strategis, saya hadir untuk memastikan seluruh legalitas, klasifikasi dokumen, hingga mitigasi risiko perdagangan internasional Anda terkelola secara presisi dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Ruang Lingkup Pekerjaan:
-Konsultasi Strategis Incoterms: Analisis dan rekomendasi penentuan Incoterms yang paling aman dan menguntungkan untuk memitigasi risiko transaksi internasional Anda.
-Klasifikasi HS Code & Bea Masuk: Riset dan penentuan pos tarif (HS Code) yang akurat guna menghindari kesalahan deklarasi dan denda kepabeanan.
-Manajemen Dokumen Perdagangan: Pengurusan, verifikasi, dan penyusunan dokumen penting seperti Certificate of Origin (COO), Bill of Lading (BL), dan dokumen ekspor-impor lainnya.
-Freight Forwarding Advisory: Konsultasi pemilihan jalur logistik, efisiensi biaya pengiriman, dan manajemen rantai pasok global.

Pengalaman & Keahlian
-Berpengalaman dalam manajemen proyek perdagangan, pencarian jalur logistik, dan penanganan dokumen perdagangan internasional.
-Memiliki jaringan dan relasi yang kuat terkait dengan regulasi perdagangan dan ekspor-impor.
-Menguasai regulasi kepabeanan, pemenuhan kuota import, serta prosedur dokumentasi internasional.

Langkah Kerja
-Konsultasi Awal & Analisis Kebutuhan: Membahas komoditas, negara tujuan/asal, kendala yang dihadapi, serta mengumpulkan informasi dasar proyek.
-Formulasi Strategi & Telaah Regulasi: Memeriksa kesesuaian HS Code, regulasi terbaru pembatasan ekspor-impor, dan menentukan opsi Incoterms terbaik.
-Penyusunan & Pengurusan Dokumen: Memulai proses draf, verifikasi, atau panduan pengurusan dokumen (COO, BL, dll.) serta memberikan update berkala kepada Anda.
-Review & Finalisasi: Mengirimkan hasil kerja/dokumen untuk ditinjau bersama oleh klien guna memastikan seluruh data presisi sebelum digunakan dalam transaksi riil.

Persyaratan yang Dibutuhkan dari Klien
-Detail komoditas/barang yang akan diperdagangkan (nama barang, spesifikasi teknis, atau foto jika ada).
-Negara asal (Origin) dan negara tujuan (Destination).
-Dokumen pendukung yang sudah dimiliki saat ini (misalnya Invoice, Packing List, atau draf kontrak jika ada).
-Informasi legalitas perusahaan (jika pengurusan memerlukan izin khusus).

Syarat & Ketentuan
-Tidak menerima pengurusan dokumen atau konsultasi untuk komoditas yang masuk dalam kategori ilegal, melanggar hukum Indonesia, maupun hukum internasional.
-Seluruh data dan informasi bisnis klien dijamin kerahasiaannya secara penuh.

Konsultan Strategis Ekspor-Impor & Manajemen Dokumen Perdagangan Global

Siap Bikin Bisnis Anda Dilirik Investor, Lolos Tender, & Tembus Retail Besar?

Citra visual yang profesional adalah kunci utama untuk membangun kepercayaan instan di mata klien korporat, kurator retail, maupun penyelenggara tender. Jasa Branding Kit Perusahaan ini hadir sebagai solusi satu pintu (all-in-one) untuk mengubah wajah bisnis Anda menjadi jauh lebih berkelas, kredibel, dan menjual.

Saya siap membantu perusahaan kontraktor baru yang ingin memperbesar peluang menang tender proyek (menggunakan standar dokumen yang teruji), serta para pelaku UMKM yang ingin naik kelas agar produknya siap bersaing di pasar retail modern hingga menembus pasar ekspor.

🛠️ Ruang Lingkup Pekerjaan
Desain Company Profile: Penyusunan profil perusahaan yang komunikatif, profesional, dan persuasif. Sangat cocok untuk mengajukan proposal bisnis ke investor atau memenuhi syarat administrasi tender konstruksi/kontraktor.

Katalog Produk Premium: Desain tata letak (layout) produk yang rapi, informatif, dan estetik untuk memikat pembeli B2B, retail besar, maupun pasar internasional (ekspor).

CV Kreatif & Profesional: Pembuatan CV personal/eksekutif dengan tampilan modern yang menonjolkan keahlian terbaik Anda untuk memenangkan posisi impian.

💼 Pengalaman & Keahlian
Pengalaman Nyata: Memiliki rekam jejak dalam menyusun dan mendesain dokumen profil perusahaan untuk sektor kontraktor (termasuk pengalaman di CV Argopuro) yang berhasil menaikkan persentase kelulusan kelayakan tender proyek.

Keahlian Teknis: Mahir menggunakan Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop) untuk memastikan hasil cetak maupun digital memiliki resolusi tinggi dan presisi.

Fokus Hasil: Tidak hanya sekadar membuat desain yang indah, tetapi juga berfokus pada struktur konten yang strategis dan mudah dipahami oleh calon klien Anda.

⏱️ Langkah Kerja
Diskusi & Pengumpulan Informasi: Membahas kebutuhan spesifik bisnis Anda, target audiens, serta mengumpulkan data mentah yang diperlukan.

Pembuatan Draft Pertama: Menyusun konsep desain awal dan struktur konten berdasarkan informasi yang telah disepakati.

Proses Kerja & Update Berkala: Mengeksekusi desain secara detail dan memberikan pembaruan perkembangan kerja secara rutin kepada Anda.

Review & Revisi: Mengirimkan hasil draf untuk ditinjau bersama dan melakukan perbaikan berdasarkan masukan dari Anda.

Penyerahan Hasil Akhir: Mengirimkan file master (siap cetak & siap digital) lengkap dengan panduan singkat penggunaan aset branding Anda.

📋 Persyaratan yang Dibutuhkan dari Klien
Untuk memulai proyek, mohon siapkan beberapa data berikut:

Informasi Bisnis: Nama perusahaan, narasi sejarah singkat, visi & misi, serta detail layanan/produk yang ingin dimasukkan.

Aset Visual: Logo perusahaan (format PNG transparan atau vektor), kode warna brand (jika ada), dan foto-foto dokumentasi proyek atau produk berkualitas tinggi.

Konten Teks: Teks mentah atau poin-poin penting yang wajib dicantumkan di dalam Company Profile, Katalog, atau CV.

⚠️ Syarat & Ketentuan
Saya berkomitmen menjaga profesionalisme dan etika kerja, karena itu saya tidak menerima proyek yang berkaitan dengan perjudian, pornografi, penipuan, atau aktivitas ilegal lainnya.

Jumlah revisi berlaku sesuai dengan paket yang Anda pilih pada halaman pemesanan.

Branding Kit Perusahaan: Company Profile, Katalog, & CV Profesional Berkelas

Detail Layanan yang Saya Tawarkan
Sebagai asisten virtual dengan latar belakang manajemen dan operasional yang kuat, saya siap membantu bisnis atau proyek Anda dalam berbagai lingkup kerja berikut:

1. Manajemen Administrasi & Sekretaris Eksekutif

Mengatur jadwal kerja, kalender bisnis, dan pengarsipan dokumen digital.

Mengelola korespondensi email profesional, surat-menurat, dan komunikasi klien.

Pembuatan dan penyusunan draf dokumen legal, surat perjanjian kerja sama, kontrak bisnis, serta invoice.

2. Administrasi HR & Payroll (Penggajian)

Dukungan proses rekrutmen (sourcing kandidat, screening CV, hingga penjadwalan interview).

Perhitungan payroll/gaji karyawan secara akurat.

Penyusunan komponen pajak penghasilan karyawan (PPh 21) serta pengelolaan administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

3. Administrasi Purchasing, Tender & Budgeting

Menangani proses pengadaan barang (Procurement): pembuatan PR, RFQ, PO, hingga BAST.

Melakukan survei pasar, perbandingan harga vendor, dan analisis efisiensi biaya.

Membantu penyusunan proposal biaya proyek dan evaluasi dokumen tender.

4. Support Operasional Khusus (Ekspor-Impor & Logistik)

Membantu pembuatan dokumen perdagangan internasional (Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin).

Koordinasi dengan pihak freight forwarder, shipping lines, dan pemantauan logistik pengiriman barang.

Kenapa Harus Memilih Saya?
Memilih asisten yang tepat adalah investasi untuk efisiensi bisnis Anda. Berikut adalah nilai tambah (value) yang saya bawa untuk mendukung bisnis Anda:

Pengalaman Multisektor &gt; 4 Tahun: Saya memiliki rekam jejak yang solid dalam menangani operasional administrasi di berbagai industri, mulai dari manajemen proyek, manufaktur, konsultasi, kontraktor umum, hingga perdagangan internasional.

Bilingual (Indonesia & Inggris): Mampu menangani komunikasi, email, dan penyusunan dokumen dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris medis/bisnis dengan fasih.

Akurasi Tinggi & Detail-Oriented: Terbiasa menangani dokumen krusial seperti kontrak hukum, laporan keuangan/pajak, dan dokumen ekspor-impor yang menuntut ketelitian 100%.

Berorientasi pada Solusi Bisnis: Memiliki latar belakang pendidikan Sarjana Manajemen Pemasaran serta sertifikasi pertumbuhan bisnis digital, sehingga saya memahami bagaimana sebuah operasional admin yang rapi dapat berdampak langsung pada pertumbuhan bisnis (business growth).

Adaptif & Siap Kerja Remote: Menguasai berbagai alat produktivitas modern seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.

Virtual Assistant Profesional: Atur Administrasi, Sekretaris & Operasional Bisnis

Saya menyediakan layanan profesional di bidang administrasi bisnis, virtual assistant, ekspor-impor, procurement, dan dukungan operasional perusahaan.

Dengan pengalaman lebih dari 4 tahun bekerja di berbagai industri, saya siap membantu individu maupun perusahaan dalam mengelola pekerjaan administratif dan operasional secara efektif, akurat, dan tepat waktu.

Layanan yang saya tawarkan meliputi:

• Administrasi Ekspor dan Impor (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, dan dokumen pendukung lainnya)
• Supplier & Buyer Sourcing
• Market Research dan Data Collection
• Procurement dan Vendor Management
• Virtual Assistant dan Executive Support
• Data Entry dan Data Management
• Penyusunan Laporan dan Dokumen Bisnis
• Penyusunan Kontrak, Surat Penawaran, dan Dokumen Administrasi
• Administrasi SDM, Rekrutmen, dan Payroll Support
• Koordinasi Logistik dan Pengiriman Barang
• Email Management dan Calendar Management

Mengapa memilih saya?

✓ Teliti dan berorientasi pada detail
✓ Komunikatif dan responsif
✓ Terbiasa bekerja dengan klien lokal maupun internasional
✓ Mampu menangani pekerjaan dengan deadline yang ketat
✓ Menjaga kerahasiaan data dan dokumen klien
✓ Fokus pada kualitas hasil dan kepuasan klien

Saya percaya bahwa administrasi dan operasional yang tertata dengan baik dapat membantu bisnis berkembang lebih cepat dan efisien. Oleh karena itu, saya selalu berkomitmen memberikan layanan yang profesional, akurat, dan dapat diandalkan untuk setiap proyek yang saya kerjakan.

Layli Wahyuningsih

Chat dengan Layli Wahyuningsih

Layanan

Konsultan Strategis Ekspor-Impor & Manajemen Dokumen Perdagangan Global

Branding Kit Perusahaan: Company Profile, Katalog, & CV Profesional Berkelas

Virtual Assistant Profesional: Atur Administrasi, Sekretaris & Operasional Bisnis

Profesional Project Asisten

Tentang Saya

Pengalaman