Your Assistant - EA/PA/VA
Deskripsi Pekerjaan Seorang Secretary, Virtual Assistant, Executive Assistant, atau Personal Assistant berperan sebagai pendukung utama eksekutif atau pimpinan dalam menjalankan tugas sehari-hari. Pekerjaan ini berfokus pada pengelolaan administrasi, koordinasi jadwal, komunikasi internal maupun eksternal, serta membantu memastikan seluruh kegiatan berjalan efektif dan efisien. Ruang Lingkup Pekerjaan : 1. Manajemen Administrasi & Dokumen - Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen penting. - Membuat laporan, notulen rapat, dan korespondensi resmi. 2. Manajemen Waktu & Kalender - Menyusun agenda pimpinan, mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, serta memastikan tidak ada jadwal yang bentrok. - Koordinasi & Komunikasi 3. Menjadi penghubung antara pimpinan dengan tim internal maupun pihak eksternal. - Menyampaikan informasi secara tepat waktu dan jelas. 4. Dukungan Operasional & Event - Membantu perencanaan acara, perjalanan bisnis, hingga aktivitas perusahaan seperti townhall atau gathering. - Mengelola kebutuhan harian pimpinan agar tetap fokus pada pekerjaan strategis. 5. Virtual Assistance (bila bekerja remote) - Menangani email, panggilan, agenda, dan kebutuhan lain secara daring. - Menguasai tools digital (Zoom, Google Workspace, Microsoft 365, project management apps). Pengalaman & Keahlian Pengalaman Kerja: 14 tahun sebagai Sekretaris dan Personal Assistant dengan ritme kerja cepat, mendukung eksekutif di berbagai bidang bisnis. Keahlian Utama: 1. Manajemen Waktu & Prioritas – mampu menangani beberapa tugas penting sekaligus dengan deadline ketat. 2. Komunikasi Efektif – terbiasa berkomunikasi profesional baik lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia & Inggris). 3. Organisasi & Detail-Oriented – teliti dalam mengelola dokumen, jadwal, dan kebutuhan pimpinan. 4. Teknologi & Tools – mahir menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, serta aplikasi penunjang kolaborasi jarak jauh. 5. Problem Solving & Adaptability – mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan pimpinan dan perusahaan. 6. Event & Travel Arrangement – berpengalaman mengatur perjalanan, meeting, serta acara perusahaan dari awal hingga akhir.
Saya adalah seorang profesional berusia 35 tahun dengan pengalaman lebih dari 14 tahun sebagai sekretaris dan personal assistant. Terbiasa bekerja dalam ritme yang cepat dan dinamis, saya mengutamakan efisiensi tanpa mengorbankan ketelitian. Kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan komunikasi yang baik menjadi kekuatan utama saya dalam mendukung kelancaran operasional eksekutif dan Tim
Saya adalah seorang profesional berusia 35 tahun dengan pengalaman lebih dari 14 tahun sebagai sekretaris dan personal assistant. Terbiasa bekerja dalam ritme yang cepat dan dinamis, saya mengutamakan efisiensi tanpa mengorbankan ketelitian. Kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan komunikasi yang baik menjadi kekuatan utama saya dalam mendukung kelancaran operasional eksekutif dan Tim
Diskusi tentang Detail dan Ringkasan pekerjaan yang Anda inginkan dengan freelancer. Anda belum akan dikenakan biaya
Setuju untuk mempekerjakan dengan meminta penawaran dari freelancer. Periksa detail dan lakukan pembayaran untuk mulai bekerja.
Ketika freelancer menyerahkan pekerjaan akhir untuk menyelesaikan kontrak, pemberi kerja dapat memeriksanya terlebih dahulu. Pemberi kerja bisa memeriksa dan meminta untuk revisi atau menyetujui hasil tersebut sesuai kesepakatan.
Platform Fastwork adalah pihak perantara yang akan menyimpan uang pemberi kerja sebagai keamanan dan freelancer akan mendapatkan uang setelah pemberi kerja menyetujuinya.