Seperti yang diatur dalam Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi B.E. 2562 (2019) (selanjutnya disebut “Undang-Undang”) diberlakukan untuk melindungi hak pribadi pemilik data pribadi, pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan data pribadi harus dilakukan sesuai dengan syarat dan metode yang ditetapkan oleh undang-undang. Untuk memastikan bahwa pemrosesan data pribadi melalui kegiatan PT. Fastwork Technologies Indonesia (selanjutnya disebut “Perusahaan”) mematuhi undang-undang, Perusahaan telah membuat Kebijakan Privasi ini untuk memberitahukan Anda, sebagai pemilik data pribadi, tentang pentingnya melindungi data pribadi Anda sesuai dengan undang-undang.
DefinisiPerusahaan setuju untuk memproses data pribadi sesuai dengan syarat-syarat berikut:
Pengumpulan Data PribadiPerusahaan akan mengumpulkan data pribadi Anda hanya untuk tujuan tertentu dan dengan cara yang sah. Perusahaan dapat mengumpulkan data pribadi Anda melalui pendaftaran keanggotaan Fastwork atau saluran lainnya, termasuk:
Selain itu, Perusahaan dapat mengumpulkan data pribadi Anda dan data individu lain (jika ada) melalui saluran komunikasi atau pengumuman Fastwork. Anda menjamin bahwa pengungkapan atau penyampaian data pribadi orang lain di Fastwork dilakukan secara sah, yang termasuk tetapi tidak terbatas pada memperoleh persetujuan yang tepat dari pemilik data.
Jika Perusahaan mengumpulkan data pribadi Anda dari sumber lain, Perusahaan akan memberitahukan Anda dalam waktu 30 hari sejak tanggal pengumpulan, termasuk:
Perusahaan mengumpulkan data pribadi untuk tujuan berikut:
Data pribadi dapat dikumpulkan tanpa persetujuan untuk memenuhi tujuan seperti:
Jika pengumpulan data memerlukan persetujuan, seperti untuk tujuan pemasaran, perbaikan produk, atau peningkatan pengalaman pengguna, Perusahaan akan meminta persetujuan Anda sebelum atau pada saat pengumpulan. Anda dapat memberikan persetujuan melalui https://fastwork.id/consent-management atau metode lain yang disepakati.
Perusahaan akan memberitahukan Anda tentang tujuan pengumpulan data ketika persetujuan diperlukan dan memastikan bahwa keputusan Anda untuk memberikan persetujuan bersifat sukarela. Perusahaan tidak akan mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan data pribadi yang tidak relevan dengan layanan Fastwork.
Perusahaan tidak akan mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan data dari anak di bawah umur tanpa persetujuan dari wali hukum mereka.
• Untuk anak di bawah umur berusia 10 hingga 17 tahun, persetujuan orang tua diperlukan.
• Untuk anak di bawah 10 tahun, keterlibatan orang tua diperlukan.
Jika Perusahaan menemukan bahwa data telah dikumpulkan dari anak di bawah umur tanpa persetujuan yang tepat, data tersebut akan segera dihapus atau dimusnahkan.
Pemrosesan Data Pribadi untuk Iklan dan PemasaranPerusahaan dapat meminta persetujuan Anda untuk memproses data pribadi untuk tujuan iklan dan pemasaran, termasuk menganalisis dan meningkatkan produk serta pemasaran melalui Google, Facebook, Line, One Signal, Mailchimp, Pixel Tracking Code, atau platform lainnya. Perusahaan tidak akan menggunakan sistem pengambilan keputusan otomatis tanpa pengawasan manusia, termasuk pemprofilan yang secara signifikan memengaruhi Anda.
Jika Anda tidak lagi ingin menerima komunikasi iklan atau pemasaran dari Perusahaan (communication@fastwork.id), Anda dapat mengklik "Berhenti Berlangganan" dalam email yang dikirim kepada Anda atau menarik persetujuan menggunakan metode yang disediakan kemudian dalam Kebijakan ini.
Pemrosesan Data Pribadi untuk Menegakkan Syarat dan Ketentuan FastworkPerusahaan perlu memproses data pribadi untuk menegakkan syarat dan ketentuan Fastwork. Ini termasuk mencegah pelanggaran melalui saluran komunikasi antara pemberi kerja dan freelancer. Anda mengakui bahwa syarat-syarat ini penting untuk menggunakan Fastwork. Jika Anda menggunakan hak Anda untuk menolak pemrosesan data pribadi, meminta penghapusan data, atau hak lainnya, Anda mungkin dibatasi dalam mengakses atau menggunakan Fastwork.
Pemberitahuan kepada Pemilik Data Pribadi Saat PengumpulanPerusahaan akan memberitahukan Anda sebelum atau selama pengumpulan data pribadi tentang rincian berikut, kecuali jika Anda sudah mengetahuinya:
Perusahaan hanya akan menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan di mana data tersebut dikumpulkan atau sesuai dengan hukum.
Pengungkapan Data PribadiPerusahaan hanya akan mengungkapkan data pribadi Anda untuk tujuan di mana data tersebut dikumpulkan atau sebagaimana diharuskan oleh hukum.
Perusahaan dapat mengungkapkan atau mentransfer data pribadi Anda kepada dewan direksi, pemegang saham, karyawan, staf, atau personel di dalam Perusahaan untuk tujuan yang diperlukan seperti yang dijelaskan selama pengumpulan data atau sebagaimana diizinkan oleh hukum. Selain itu, Perusahaan dapat mengungkapkan atau mentransfer data pribadi Anda kepada afiliasi, anak perusahaan, atau perusahaan baru yang didirikan di mana Perusahaan memiliki saham.
Perusahaan juga dapat mengungkapkan atau mentransfer data pribadi Anda kepada pihak ketiga (disebut sebagai "Pemroses Data Pribadi"), yang dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada penyedia server eksternal, penyedia layanan eksternal, mitra, atau lembaga pemerintah. Ini hanya akan dilakukan untuk tujuan yang diperlukan seperti yang dijelaskan selama pengumpulan data atau sebagaimana diizinkan oleh hukum, dan pemrosesan data tersebut akan telah menjalani penilaian keamanan sesuai dengan standar hukum.
Perusahaan akan mengawasi dan memastikan bahwa Pemroses Data Pribadi mempertahankan standar perlindungan data yang sesuai dengan melakukan kontrak atau perjanjian pemrosesan data. Jika data pribadi diungkapkan atau ditransfer ke negara tujuan atau organisasi internasional dengan standar perlindungan data pribadi yang tidak setara dengan standar hukum, Perusahaan akan memastikan hal berikut:
Perusahaan akan memantau dan memastikan bahwa Pemroses Data Pribadi melakukan tugas berikut:
Anda dapat menghubungi atau meninjau kebijakan privasi Pengolah Data Pribadi yang bertanggung jawab untuk memproses data pribadi Anda melalui saluran yang disediakan oleh masing-masing Pengolah Data Pribadi.
Periode Penyimpanan Data PribadiPerusahaan akan menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan, selama Anda menggunakan layanan Fastwork atau selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini atau sebagaimana diharuskan oleh hukum.
Dalam hal Anda membatalkan akun Fastwork Anda, Perusahaan hanya akan menyimpan data pribadi Anda sejauh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini atau sebagaimana diharuskan oleh hukum. Anda dapat mengelola akun Anda melalui Fastwork di (https://static.fastwork.id/contents/support-center)
Hak Subjek Data PribadiAnda memiliki hak-hak berikut terkait dengan data pribadi Anda:
Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan untuk pemrosesan data pribadi yang telah Anda berikan kepada Perusahaan sebelumnya. Namun, penarikan persetujuan tidak memengaruhi pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan data pribadi yang terjadi selama persetujuan Anda masih berlaku berdasarkan hukum.
Dalam kasus di mana penarikan persetujuan dapat berdampak pada Anda, Perusahaan akan memberi tahu Anda tentang konsekuensi tersebut sebelum melanjutkan dengan penarikan. Misalnya, jika Anda menarik persetujuan untuk Perusahaan mengakses komunikasi antara Anda dan pemberi kerja, Perusahaan akan memberi tahu Anda bahwa Anda mungkin tidak lagi memiliki akses ke layanan Fastwork.
Anda memiliki hak untuk mengakses dan mendapatkan salinan data pribadi Anda, asalkan dalam format yang umumnya dapat diakses dan dapat digunakan atau diungkapkan melalui cara otomatis.
Anda memiliki hak untuk meminta agar Perusahaan mentransfer data pribadi Anda, dalam format yang umumnya dapat diakses, ke pengendali data lain.
Anda memiliki hak untuk meminta agar Perusahaan memperbaiki data pribadi yang tidak akurat, tidak terkini, tidak lengkap, atau tidak menyesatkan.
Anda memiliki hak untuk menolak pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan data pribadi Anda di bawah kondisi berikut:
Anda memiliki hak untuk meminta penghapusan, penghancuran, atau anonimisasi data pribadi Anda di bawah kondisi berikut:
Anda memiliki hak untuk meminta agar Perusahaan membatasi penggunaan data pribadi Anda di bawah kondisi berikut:
Jika Anda percaya bahwa Perusahaan memproses data pribadi Anda bertentangan dengan tujuan di mana data tersebut dikumpulkan atau melampaui wewenang hukum, Anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan mengenai praktik pemrosesan data Perusahaan.
Anda dapat melaksanakan hak Anda dengan mengakses akun Fastwork Anda di (https://static.fastwork.id/contents/support-center) atau dengan mengirimkan formulir permintaan. Setelah Perusahaan menerima permintaan Anda, tindakan akan diambil sesuai dengan permintaan tersebut. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masukan tentang bagaimana Perusahaan memproses data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data Perusahaan menggunakan rincian kontak yang disediakan.
Hak Subjek Data | Saluran Kontak | Waktu Pemrosesan (hari) | |
---|---|---|---|
Proses yang diinisiasi sendiri di situs web Fastwork | Pengiriman formulir untuk melaksanakan hak | ||
Hak untuk menarik persetujuan | X | 7 | |
Hak untuk mengakses dan mendapatkan salinan data pribadi | X | Segera | |
Hak untuk meminta transfer data pribadi | X | 30 | |
Hak untuk mengoreksi data pribadi | X | Segera | |
Hak untuk menolak pemrosesan data pribadi | X | 30 | |
Hak untuk penghapusan atau penghancuran data pribadi | X | 30 | |
Hak untuk membatasi pemrosesan data pribadi | X | 30 | |
Hak untuk mengajukan keluhan | X | Segera | |
Catatan: Waktu pemrosesan tergantung pada sifat permintaan dan perusahaan yang menerima dokumen lengkap. |
Perusahaan berhak menolak untuk memenuhi permintaan Anda jika ditemukan bahwa permintaan Anda tidak sesuai atau jika perusahaan memiliki kewenangan untuk memproses data pribadi Anda lebih lanjut sesuai dengan hukum. Jika perusahaan tidak dapat memenuhi permintaan Anda, perusahaan akan mencatat permintaan tersebut beserta alasannya dalam register pemrosesan data pribadi.
Selain itu, jika Anda berada di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), selain hak-hak subjek data yang disebutkan di atas, Anda juga berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data di negara Anda.
Teknologi Penelusuran (Cookies)Perusahaan mungkin perlu menggunakan cookie atau teknologi serupa untuk mengidentifikasi dan melacak pengguna situs web atau untuk meningkatkan pengalaman Anda di situs web. Jika Anda tidak ingin dilacak oleh cookie, Anda dapat mengatur preferensi pelacakan cookie di https://fastwork.id/consent-management. Anda dapat menemukan informasi tambahan tentang pengelolaan cookie di https://fastwork.id/blog/cookie-policy/
Keamanan DataPerusahaan telah menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk mencegah kehilangan, akses, penggunaan, perubahan, perbaikan, atau pengungkapan data pribadi tanpa izin atau secara tidak tepat. Perusahaan akan meninjau langkah-langkah ini sesuai kebutuhan atau ketika teknologi berubah untuk memastikan keamanan yang efektif, serta menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan. Ini dilakukan untuk mencegah kehilangan, akses, penggunaan, perubahan, perbaikan, atau pengungkapan data pribadi. Selain itu, perusahaan akan menyediakan langkah-langkah keamanan untuk data pribadi, yang mencakup perlindungan administratif, perlindungan teknis, dan perlindungan fisik untuk mencegah akses tidak sah (Kontrol Akses) dan melindungi terhadap spam, spyware, atau virus. Anda dapat melaporkan insiden apa pun yang mungkin memengaruhi keamanan perusahaan di (https://static.fastwork.id/contents/support-center).
Perusahaan telah menetapkan sistem untuk memantau dan memastikan penghapusan atau penghancuran data pribadi di bawah kondisi berikut:
Dalam hal terjadi pelanggaran data pribadi, Perusahaan akan memberi tahu Kantor Komite Perlindungan Data Pribadi tanpa penundaan, dalam waktu 72 jam setelah mengetahui pelanggaran tersebut, semaksimal mungkin. Jika pelanggaran tersebut menimbulkan risiko tinggi terhadap hak dan kebebasan Anda, Perusahaan akan memberi tahu Anda dan menyediakan solusi melalui berbagai saluran, seperti situs web, pesan, email, atau panggilan telepon.
Perubahan pada Kebijakan PrivasiPerusahaan dapat mengubah Kebijakan ini dari waktu ke waktu. Anda dapat meninjau ketentuan dan syarat yang diperbarui dari kebijakan yang diubah di situs web Perusahaan.
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk produk, layanan, dan penggunaan Fastwork saja. Fastwork mungkin berisi tautan ke situs web lain yang tidak dimiliki atau dikendalikan oleh Perusahaan. Harap dicatat bahwa Perusahaan tidak bertanggung jawab atas praktik privasi dari situs web eksternal ini. Oleh karena itu, Perusahaan mendorong Anda untuk meninjau kebijakan privasi dari pihak ketiga mana pun yang memproses data pribadi Anda.
Informasi KontakJika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan ini atau ingin menjalankan hak Anda sebagai subjek data, Anda dapat menghubungi Perusahaan atau Pejabat Perlindungan Data Perusahaan melalui rincian berikut: